Η Novibet και η KPMG υλοποίησαν την πρώτη διασύνδεση του Coupa Expenses Management με τη VISA στην Ελλάδα σε συνεργασία με την Alpha Bank και τη Visa, εισάγοντας μια νέα εποχή στη διαχείριση εταιρικών εξόδων. Ο ψηφιακός μετασχηματισμός του ομίλου εταιριών της Novibet συνεχίζεται με την υλοποίηση του Coupa Procurement & Invoicing με την υποστήριξη της KPMG
Αξιοποιώντας την λειτουργικότητα Coupa Expenses, το οποίο είναι ήδη σε παραγωγική λειτουργία σχεδόν ένα έτος, η Novibet αναμένει βάσει συντηρητικών υπολογισμών:
- 321 % ROI σε 3 χρόνια κι εξόφληση κόστους σε 9 μήνες
- Εξοικονόμηση 40 ωρών/εβδομάδα για τις ομάδες του Finance
- H διασύνδεση με την Alpha Bank και τη Visa προσέφερε πρωτοφανή επίπεδα αυτοματοποίησης και ταχύτητας στη διαχείριση εταιρικών εξόδων
Με την υπογραφή της KPMG στην Ελλάδα, υλοποιήθηκε με απόλυτη επιτυχία η λειτουργία του Coupa Expenses για τη Novibet. Ένα έργο υψηλής τεχνολογικής αξίας με στόχο την αυτοματοποίηση και απλοποίηση της διαχείρισης εταιρικών εξόδων των εργαζομένων της. Το έργο εκτός της βασικής λειτουργικότητας διαχείρισης εξοδολογίων χαρακτηρίστηκε από την πρώτη στην Ελλάδα διασύνδεση του Coupa Travel & Expenses με την VISA σε άμεση συνεργασία με την Alpha Bank. Ειδικότερα, αξιοποιώντας την υπηρεσία Visa Commercial Format υλοποιήθηκε αυτόματη λήψη, χαρακτηρισμός και καταχώρηση των καθημερινών κινήσεων του προσωπικού με κάρτα VISA με στόχο την αυτόματη δημιουργία του «εξοδολογίου» τους.
Η εξειδικευμένη ομάδα της KPMG στην Ελλάδα ανέλαβε τον πλήρη σχεδιασμό, την παραμετροποίηση και την ολοκλήρωση του έργου, φέρνοντας εις πέρας ένα σύνθετο ψηφιακό μετασχηματισμό, που περιλαμβάνει: Την πλήρη παραμετροποίηση της cloud λύσης Coupa Expenses Management, την απαραίτητη διασύνδεση με το ERP Microsoft D365 Business Central & την Ελληνική Νομοθεσία, την ολοκληρωμένη ενσωμάτωση των λύσεων με τα εσωτερικά συστήματα του πελάτη και την πρώτη στην Ελλάδα διασύνδεση Coupa Expenses σε συνεργασία με την Alpha Bank που αξιοποιεί την εξιδεικευμένη λειτουργικότητα Visa Commercial Format για τις συναλλαγές των εταιρικών της καρτών και την αυτοματοποίηση καταχώρησης και έγκρισης των «εξοδολογίων».
Αξιοποιώντας την τεχνογνωσία και τη μεθοδολογία της, η KPMG στην Ελλάδα παρέδωσε ένα έργο που πλέον λειτουργεί ως proof of concept για όλους τις εταιρίες που επιθυμούν να υιοθετήσουν μια λύση με ελαχιστοποιημένους κινδύνους και βελτιστοποιημένους χρόνους υλοποίησης.
Μέσω της επιτυχημένης ολοκλήρωσης του έργου, ο πελάτης αποκόμισε τα παρακάτω μετρήσιμα οφέλη:
- 321 % ROI σε 3 χρόνια κι εξόφληση κόστους σε 9 μήνες
- 30% αύξηση στην αποτελεσματικότητα επεξεργασίας αναφορών
- 30 days βελτίωση του χρόνου αποζημίωσης των εργαζομένων
- 43 % ταχύτερη υποβολή αναφορών
- 65 % περισσότερες compliant αναφορές
- 100 % λιγότερες χαμένες αποδείξεις
- 32 % ταχύτερες εγκρίσεις
- Εξάλειψη υπερβάσεων προϋπολογισμού επαγγελματικών ταξιδιών
- 40 ώρες/εβδομάδα εξοικονομημένες για τις ομάδες του Finance
Όπως δήλωσε ο Βασίλης Μίζιος, Group CFO της Novibet: «Η επένδυσή μας στο Coupa Expenses Management ενισχύει στρατηγικά τη διαφάνεια και τον έλεγχο του κόστους, αυτοματοποιώντας τις διαδικασίες και διευκολύνοντας την καθημερινότητα των εργαζομένων μας. Παράλληλα, αυξάνει την ασφάλεια των συναλλαγών και μας επιτρέπει να μετατρέψουμε τη διαχείριση εξόδων από μια χρονοβόρα διαδικασία σε μια ευέλικτη λειτουργία, με πραγματικά οφέλη σε εξοικονόμηση και αποδοτικότητα για τη Novibet».
Η KPMG στην Ελλάδα λειτούργησε ως ο στρατηγικός συνεργάτης της Novibet καθ’ όλη τη διάρκεια του έργου, διασφαλίζοντας ότι όλες οι τεχνικές, λειτουργικές και φορολογικές απαιτήσεις καλύφθηκαν με ακρίβεια, ενώ η μετάβαση στο νέο σύστημα έγινε ομαλά και χωρίς διακοπή στις λειτουργίες της εταιρείας, εντός του προβλεπόμενου χρονοδιαγράμματος.
Όπως δήλωσε ο κ Μιχάλης Παπαγεωργίου, Director, Advisory, KPMG στην Ελλάδα: «Είμαστε ιδιαίτερα περήφανοι και ενθουσιασμένοι που η Novibet αξιολόγησε την εμπειρία μας και τη τεχνογνωσία μας στην διαχείριση εταιρικών δαπανών και μας εμπιστεύθηκε ένα τόσο σύνθετο και κρίσιμο έργο. Το αποτέλεσμα μας δικαιώνει, καθώς οι πελάτες μας με μεγάλη ταχύτητα και ασφάλεια ολοκληρώνουν μια εταιρική διαδικασία πλήρως αυτοματοποιημένα. Θέλουμε να ευχαριστήσουμε όλους τους εμπλεκόμενους για την άψογη συνεργασία και να βεβαιώσουμε ότι θα συνεχίσουμε με τον ίδιο ζήλο να βελτιώνουμε το ψηφιακό περιβάλλον του ελληνικού επιχειρείν».
Χτίζοντας πάνω στην εξαιρετικά ωφέλιμη συνεργασία και την επιτυχία του Coupa Expenses Management, οι δύο εταιρείες συνεχίζουν το ταξίδι του ψηφιακού μετασχηματισμού της Novibet επεκτείνοντας τη λειτουργία του Coupa με σκοπό την αυτοματοποίηση των δραστηριοτήτων του τμήματος Προμηθειών και της Χρηματ/κής Διεύθυνσης.
Κεντρική φωτογραφία από αριστερά προς τα δεξιά: Διονύσης Διαμαντόπουλος, Partner, Advisory, KPMG στην Ελλάδα, Νίκος Φουντουλάκης, Head of Procurement, Novibet, Μιχάλης Παπαγεωργίου, Director, Advisory, KPMG στην Ελλάδα, Αντώνης Καραμούζης, Manager, Advisory, KPMG στην Ελλάδα
